Quiénes somos
Particulares autorizados por la Constitución y la ley para proporcionar a las personas usuarias la seguridad jurídica de constatación que se realiza mediante la fe pública.
La Notaria otorga autenticidad a las declaraciones, documentos y actos que conozca en ejercicio de su función, mediante trámites y diligencias con los requisitos que la Constitución y las leyes establecen, imponiendo validez entre las partes y ante las autoridades.
Perfil Notaria
Nacionalidad Colombiana, Nacida en Detroit - Michigan USA. Abogada de la Universidad Externado de Colombia con Especialización en Derecho Notarial y Registral; Especialista en Conciliación Arbitraje y Resolución de Conflictos con Programa de Alta Dirección Empresarial PADE. Experiencia Laboral: Viceministra de Relaciones Exteriores, Asesora Especial en el Despacho del Ministro de Relaciones Exteriores (programa PENUD); Consejera de la Embajada de Colombia en París, Cónsul General de Colombia en París, Vice cónsul de Colombia en París, Jefe de Asuntos Judiciales de la Cancillería. Experiencia Docente: Profesora Universitaria Facultad de Finanzas Gobierno y Relaciones Internacionales de la Universidad Externado de Colombia. Cátedra Política Exterior Colombiana desde 1996 hasta la fecha. Presidenta honoraria de la Unión Colegiada del Notariado Colombiano desde 2009 a la fecha. Distinción Especial: Orden de la Legión de Honor en el Grado de Oficial, Condecoración Especial Otorgada por el Presidente del a República Francesa en 1999. Distinción Especial: Diploma que confiere el Título "Profesor Titular", Otorgado por el Rector de la Universidad Externado de Colombia Fernando Hinestroza Forero, Febrero de 2006. Correo: [email protected] Tel. +57 601 3099951
Misión
Prestar un servicio notarial transparente orientado hacia la satisfacción de las necesidades de la comunidad, como dadores de fe pública a través de la seguridad jurídica, la equidad y la justicia.
Visión
Ser el líder de las notarías, a través de la excelencia en el servicio.
Estructura orgánica / organigrama
WILMA ZAFRA TURBAY
Notaria
[email protected]
Objetivos y funciones
Objetivos
Promover estrategias que cumplan con estándares de calidad y garanticen a la persona usuaria la eficacia y eficiencia en la prestación de servicios notariales.
Facilitar el acceso de la ciudadanía, adoptando proyectos y políticas que promuevan el desarrollo y avance tecnológico de la notaría y mejoren la calidad de vida de las personas usuarias.
Contar con un grupo de trabajo con calidad humana, que dé respuesta y solución oportuna a las inquietudes de las personas usuarias y realice con rapidez y diligencia la entrega de los actos notariales que estos tramiten.
Garantizar la satisfacción de la persona usuaria, implementando prácticas ambientales y de mejora continua.
Fortalecer de manera integral los procesos que impacten la gestión notarial.
Fomentar el respeto y desarrollo del ambiente laboral, generando inclusión para todas las personas colaboradoras de la notaría.
Funciones
De conformidad con el Estatuto del Notariado - Decreto 960 de 1970:
ARTÍCULO 3º. Compete a los Notarios:
Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.
Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.
Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.
Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.
Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.
Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.
Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.
Dar testimonio escrito con fines jurídico - probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.
Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.
Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados.
Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritos en la Ley.
Las demás funciones que les señalen las Leyes.
Según el Parágrafo adicionado por el artículo 59 del Decreto-Ley 2106 de 22 de noviembre de 2019. Para el desarrollo y ejecución de las competencias relacionadas en este artículo, el notario podrá adelantar las actuaciones notariales a través de medios electrónicos, garantizando las condiciones de seguridad, interoperabilidad, integridad y accesibilidad necesarias.
Realizar conciliaciones en las materias autorizadas por la ley.
